職場・学校の掃除当番表の作り方

掃除当番表を作るときは、担当する人や班・掃除する曜日・1日の人数を先に決めると設定しやすくなります。当番せんせいでは、月間カレンダーに順番で担当者を割り当て、メモ付きのPDFを無料で作成・印刷できます。

個人・班・週替わりの掃除当番表の設定例

掃除の運用に合わせた入力例
使い方	入力・設定の例
職場で毎日1人が担当	メンバーに個人名を入力し、掃除をする曜日を選択。1日の担当者数を「1人」にします。
学校で班ごとに担当	メンバーに「1班」「2班」「3班」と入力。1日に1班なら、担当者数は「1人」にします。
毎回2人で担当	メンバーに個人名を入力し、担当者数を「2人」にします。入力順に2人ずつ割り当てられます。
週替わりで担当を交代	交代する曜日だけを選択。毎週月曜日に交代するなら「月」を選び、1日1人・1班を割り当てます。

週替わりの例は「担当が交代する日」を示す使い方です。同じ担当者を週のすべての日へ自動で表示する機能ではありません。メモに「月曜日の担当班がその週の掃除を担当」など、運用を記載してください。交代日が祝日の場合は、個別設定で対象日を確認・調整しましょう。

掃除場所ごとに別の担当を置く場合は、タイトルを「教室の掃除当番表」「廊下の掃除当番表」などに変え、それぞれの表を作成してPDFで保存します。

タイトルと掃除メンバーを入力する
タイトルに掃除場所や対象を入れ、担当する人・班を順に入力します。班名を使うときは、その班に誰が所属するかを別に共有しておきましょう。
対象月と掃除する曜日を選ぶ
「先月」「翌月」で対象月を選び、「一括設定」で掃除をする曜日を選びます。例えば平日のみなら月曜日から金曜日を選び、土日と「祝」の設定を確認してください。
休業日・行事の日を外す
「個別設定」に切り替え、掃除を行わない日付をクリックします。対象日の変更により担当の割当も変わるため、カレンダー全体を見直してください。
人数・担当回数・メモを確認する
1日の担当者数は1人・2人・3人から選べます。メンバー欄の担当回数と不在の予定を確認し、掃除場所や片づけ方などの共通ルールをメモに入力します。
PDFを保存して試し刷りする
「PDFで保存」を押し、保存したPDFを開きます。A4で印刷し、名前とメモが読みやすいか確認してから掲示・配布してください。スマホでの操作はPDF保存・印刷の手順をご覧ください。

担当者の名前だけでは伝わらない共通ルールは、メモ欄にまとめると掲示した表から確認できます。実際の運用に合わせて書き換えてください。

掃除場所：会議室と廊下
作業時間：終業前の10分間
道具：倉庫のほうき・ちりとりを使用し、終了後は元の場所へ戻す
欠席時：担当者同士で交代し、管理者へ連絡する

班単位で使う場合は「1班：教室、2班：廊下」のような固定の役割をメモに記載できます。掃除場所を毎回自動でローテーションする機能はありません。

翌月も同じメンバーで使えますか？

「設定の自動保存」をONにすると、同じ端末・同じブラウザーで入力を再利用できます。担当順をつなぐ場合は「順番を引継ぐ」を選んでから「翌月」を押します。翌月への引継ぎの具体例を確認してください。

固定のペアや班で担当できますか？

固定の組み合わせなら、メンバー1行に「A班」や「田中・佐藤」のように入力し、担当者数を「1人」にする方法があります。「2人」は入力順に2名ずつ割り当てる設定で、固定ペアを登録する機能ではありません。

欠席する人の当番だけを自動で変更できますか？

メンバーごとの欠席日や希望日を考慮する自動調整はありません。表を配布する前に予定を確認し、交代が必要な場合は参加者と調整してください。

メンバーと対象日を入力し、カレンダーを確認してPDFで保存しましょう。