無料の当番表作成アプリをスマホで使う方法

スマホで当番表を作成する手順

1. ブラウザーで当番表作成アプリを開く

   「当番表作成アプリを開く」から作成画面へ進みます。スマホでは設定とカレンダーが縦に並びます。入力後に下へスクロールし、カレンダーの割当を確認してください。

2. タイトルとメンバーを入力する

   タイトルを「掃除当番表」などにし、最初に担当する人から順に名前を入力します。班で担当する場合は、個人名の代わりに班名を入力できます。

3. 対象月・曜日・人数を設定する

   「先月」「翌月」で対象月を選び、「一括設定」で当番のある曜日を選びます。不定期の日程は「個別設定」で対象日を選び、1日の担当者数を1人・2人・3人から設定します。

4. カレンダーと担当回数を確認する

   入力順に担当者が割り当てられます。不在日・希望日は自動調整されないため、参加者の予定と見比べて確認してください。順番の決め方は4人で作るローテーションの例も参考にできます。

作成した当番表をPDFで保存・印刷・共有する

まずPDFを端末へ保存する

作成画面の「PDFで保存」を押します。スマホのブラウザーでダウンロード一覧を開くか、ファイルを管理するアプリで保存先を確認し、当番表のPDFを開いてください。表示されるメニューや保存先は端末・ブラウザーによって異なります。

PDFをA4で印刷する

PDF閲覧アプリの印刷機能を開き、A4を選んで印刷します。スマホから使えるプリンターがない場合は、PDFをパソコンへ送って印刷する方法もあります。印刷サービスを利用するときは、ファイルの持ち込み方法と料金をそのサービスで確認してください。

保存したPDFをLINEで共有する

1. 端末へ保存した当番表のPDFを開きます。
2. 端末の共有メニューからLINEを選ぶか、LINEのファイル添付でPDFを選びます。
3. 送信先とPDFの内容を確認してから送ります。

共有メニューにLINEが出ない場合は、LINE側の添付メニューから保存したファイルを選べるか確認してください。操作は端末・アプリによって異なります。当番せんせいから直接LINEへ送信する機能や、編集用の共有URLを作る機能はありません。

共有するPDFには、入力した名前やメモが含まれます。配布する相手と内容を確認してください。

設定の自動保存とPDF保存の違い

自動保存はアカウントへのクラウド保存ではありません。別の端末には同期されず、ブラウザーのデータを削除すると設定が失われる場合があります。共用端末では名前や設定が残ることに注意し、完成した各月の表はPDFで保存してください。